Í kringum síðustu aldamót vann ég við bókhald og
launavinnslu hjá litlu fyrirtæki. Hluti af starfinu var að hafa samskipti við
tölvufyrirtæki sem þjónustaði forrit sem ég vann með. Fyrirtækið hafði lítil fjárráð og því var mikilvægur hluti af starfinu
að minnka kostnað við tölvukerfið.
Í einbeittri viðleitni minni til að fá sem mest fyrir pening
fyrirtækisins átti ég í ótal samtölum við sérfræðinga í tölvumálum sem í mörgum
tilvikum virtust litið eða ekkert vita um þau kerfi sem þeir þjónustuðu.
Starfsmannaveltan var þvílík að sjaldan var hægt að fá samband við sama aðilann
tvisvar í röð og ef einhver sérfræðingurinn hafði náð þokkalegum tökum á
kerfunum var hann færður úr þjónustu í
forritunardeild. Reikningar fyrir
þjónustuna voru mjög ógagnsæir, tímar pössuðu illa við þá þjónustu sem keypt
var og kostnaður við liði sem ekki var óskað eftir var frekar regla en
undantekning. Mjög erfitt var að fá sundurliðun reikninga og margir klukkutímar
fóru í rökræður um viðgerðir eða uppfærslur sem staðfest var að hefðu átt sér
stað - án sýnilegs árangurs. Sífellt komu fram nýjar hugmyndir um
þjónustusamninga og viðbætur sem hverju fyrirtæki væru ómissandi. Einkenni
þessarar nýsköpunar voru fyrst og fremst að greitt var meira fyrir óljósa
aukaþjónustu sem þrautreyndir samningatæknimenn töluðu fólk í að samþykkja. Hámarki náði ósvífnin í svokölluðum 2000 vanda
sem reyndist vera samstilltur hugarburður tölvusérfræðinga á heimsvísu.
Tölvusnillingarnir virtust treysta á að viðmælendur þeirra
væru illa að sér í tölvumálum og þyrðu ekki að spyrja spurningar að ótta við að
opinbera fávisku sína. Treyst var á að
enginn hefði vit á að efast um reikningana eða leita leiða til að lækka þá.
Fyrirtækin virtust fullkomlega treysta á ógagnsæi í allri starfsemi sinni þar
sem reglan var að fá fastar greiðslur fyrir ekkert en aukagjald fyrir allt
annað.
Smátt og smátt lærði ég réttu tökin á tölvusérfræðingunum,
hvaða samninga yrði að afþakka, hvernig hægt
væri að lækka reikninga og hvaða vandamál væri mikilvægt að þjálfa sig í að
leysa sjálfur. Mikilvægast af öllu var þó að efast um allan kostnað og allar
tækniupplýsingar sem frá fyrirtækjunum komu.
Nú þegar ég hef fengið tækifæri til að kynna mér drög að
skýrslu ríkisendurskoðunar um
innleiðinguna á fjárhags- og mannauðskerfis ríkisins eiga starfsmenn við
tölvukerfi ríkisins samúð mína alla. Ennfremur hugsa ég með hlýhug til þeirra
sem hafa fengið það ómögulega verkefni að halda utanum kostnað við innleiðingu
og þjónustu við kerfin.
No comments:
Post a Comment